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繳交之各種文件，包括：升等提名表著作清單（著作別請填寫代表作/參考作，序號請分別排序，如：代表作1、參考作1）、教育部系統印出教師資格審查履歷表之送審著作清單、參考著作目錄&簡要說明、本院教師研究表現自我評量表，對於同一篇送審著作之類別及序號（如：參考作2）請維持一致以利審查人識別。
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繳交資料中年份（西元或者民國）寫法，請儘可能保持一致（由於教師資格審查履歷表系統印出時以民國年呈現，建議以民國年進行填寫），以利資料審查。
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請務必逐字檢核各種文件中送審著作相關資訊內容（中英文書名或篇名、出版年月、卷期、出版處所或期刊名稱等資訊），以避免錯漏。
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申請人現職年資證明（本職級之聘書）若有缺漏，可向人事室申請服務證明。
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送審之著作若為「已接受刊登（約期出版）」者，必須檢附接受刊登證明或出版證明。
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申請人總共應繳交7份研究資料，即應檢附資料明細一覽表（人社院專用）第11項，其中1份於院教評會審畢後由院辦留存，剩餘6份（經院教評會複審第一階段通過者）學院將於會後交人事室辦理外審。
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本校教師個人基本資料表（請切實完成各項資料之更新，尤其是研究領域、研究成果各項資訊等內容）同樣請繳交7份，但請勿與研究資料一併裝訂。
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若有不送外審之著作（僅計入研究項目是否達到所屬院系所班申請升等資格，用於判定是否滿足送審門檻規定），升等提名表著作清單請以另紙填寫（不要與送外審著作填寫於同一頁面），並請註明「不送外審」，同時於本院教師研究表現自我評量表中也請註明「不送外審」。不送外審之著作僅須繳交3份，且請勿與研究資料一併裝訂。
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請注意，申請人對於所有申請升等相關著作，一經提送審議，不得以任何理由更動。若因接獲各級教評會函知（應載明合理補件期限）為審查教師升等送審資格，需申請人補件或說明，請務必依載明知補件期限完成補件或說明。逾期未補件或未說明者，必要時教評會得不予受理並將原件退還。
